解除员工劳动合同流程及相关法律风险提示

1、员工违规违纪用人单位单方解除劳动合同流程 用人单位依据《劳动合同法》和公司各类规章制度的规定解除相关违纪违…

1、员工违规违纪用人单位单方解除劳动合同流程

用人单位依据《劳动合同法》和公司各类规章制度的规定解除相关违纪违规员工的劳动合同,但由于一些用人单位解除劳动合同程序存在瑕疵,导致了仲裁庭、法院下达对用人单位不利判决、裁定,以下对解除员工劳动合同流程进行梳理:
员工违规违纪后用人单位单方解除劳动合同流程简版

按流程办理需注意的事项:

1.所依据解除劳动合同的规章制度合法、合理且经过公示。

①程序合法:经过民主程序制定,通俗来说要经过职工代表大会讨论通过,且注意留存召开会议通知、参会人员签到表、会议内容、讨论稿征求意见表等原始证据。根据《劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章支付或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
②向员工履行告知公示程序。可通过员工手册(须员工签字领取)、培训公示(须员工签字表明已进行学习)、劳动合同附件公示(须在合同中写明“XX已经认真阅读了上述劳动规章制度,并且理解了上述劳动规章制度的含义,且愿意遵守这些劳动规章制度”)、组织学习(保留相关学习记录和员工签字)、网站或电子邮箱、公告栏等方式。

2.收集留存证据证明劳动者严重违反规章制度。

相关违规违纪视频资料等证据须及时保存,因为有些加油站的视频资料超过90天就会被自动覆盖,最好在员工发生违纪情况后要求自行书写书面检讨、说明、承诺等并签字。如果用人单位没有注重搜集能够证明劳动者严重违反规章制度的证据,就算是劳动者真的违反规定,用人单位也可能承担不利后果。
某石油公司在润滑油管理员所管理的润滑油短少后及时组织盘点,并要求该润滑油管理员在盘点表上签字,最后该盘点表被作为重要证据提交,为某石油公司胜诉提供了有利支撑。

3.以书面形式通知工会并征求工会意见。

如果用人单位未征求工会意见,且在开庭前未补正,将承担程序不合法的风险。根据《劳动合同法》第43条,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。
收到工会意见后,如果工会同意处理决定,应召开职代会,由职代会决议通过。在此过程中须保留会议签到表、会议记录和会议决议等原始证据。

4.正式下发解除劳动合同决定书。
首先,采用直接送达的方式。制作书面解除劳动合同通知书,并且送达给劳动者,解除劳动合同通知书应当载明用人单位解除劳动合同的事实、理由及依据。送达最好采用直接送达给劳动者本人签收,如果劳动者本人拒签应在送达现场录音录像,以保留证据。
其次,如果无法直接送达,应采取EMS邮寄送达方式,保留好相关单号(采用此种方式最好在劳动合同增加一个条款“甲方(用人单位)有关书面文件、通知无法直接送达给乙方(劳动者)时,乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址。一旦发生劳动者拒不签收的情况,即按照上述劳动者家庭地址邮递相关文件,并保留邮递凭证作为证据。”)。
最后,所有送达方式均不能送达,用人单位可采取公告送达,并载明自发出公告之日起,经过60日即视为送达。

5.及时转移劳动者档案、社会保险关系。

《劳动合同法》第50条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。所以用人单位应及时办理相关手续,否则可能承担相应的赔偿责任。
解除员工劳动合同流程及相关法律风险提示

2、员工主动辞职

员工主动辞职只需要手写辞职申请书,并在辞职申请书中注明是因为个人原因随后公司办理相应社保、档案等转移手续即可。但是需要特别注意的是需当面看着员工在辞职申请书上签字和盖手印。

3、委托站相关法律风险特别提示

1.委托站必须自行制定相应的制度,作为解除职工劳动合同的依据。
2.解除员工劳动合同的步骤和前述步骤一样。委托站的工会是由地州公司工会统一管理,所以要征求地州公司工会意见。

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