超干货|法务的“内功”指南书

法律界常有的一句话:   赚钱的忙死,不忙的饿死。   所以,同忙碌的律师职业相比,法务往往受到冷落。   法…

法律界常有的一句话:
 
赚钱的忙死,不忙的饿死。
 
所以,同忙碌的律师职业相比,法务往往受到冷落。
 
法务渐渐成为了法律人择业的第二选择。
 
很多人认为法务的工作非常轻松,他们只需要写报告,其他的事情交给律师就可以了。
 
渐渐的法务岗位变成了鸡肋——“食之无味,弃之可惜。”
 

 

其实不然,
 
法务工作是个相对辛苦的职业(特指在有发展前景的公司),
 
相对于律师而言,法务的工作更加琐碎且缺乏成就感,普遍而言也没有过高的收入。
 
但是,作为法务也不要气馁,最终还是取决于你自己怎么看,要知道机会都是留给有准备的人。
 
所以,我们要提前做好准备,随时迎接考验。
 
要成为一名优秀的法务,审查合同是必须练习的基本功,也是法务的“内功”。
 
合同是各项业务交易活动的载体,在经济活动中有着极其重要的地位,现代企业规范经营,防范交易风险,承担权利并享有相应义务,都离不开合同。

审查前
 
这里主要强调的是审查合同,而并非是对合同的管理。
 
 
合同的管理涉及的是公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行审查、检查与备案等全过程的管理活动。
 
 
本文就不加以述说。
 
审查合同的主要目的在于预防风险,促成交易。
 
 
所以就需要了解合同的背景和目的,必要的时候可以和相关的业务人员进行交流和沟通。
 
 
还需要对相关的法律法规进行查阅,
 
 
在查阅法律的时候需要注意时效性和效力等级,
 
 
也要关注重要的部门规章、规范性文件和地方政府法规,有时候指导案例也可以成为参考依据。
 

审查之形式审查
 
1、主要审查合同的主要框架:
 
(1)开头
合同名称、编号、合同方信息、定义条款
 
(2)正文
合同主体部分
 
(3)签署部分
签字方名称、签字、盖章时间
 
 
2、审查合同的格式:
 
是否规范、用词是否谨慎、有无错别字、正文部分有无空白地带。
 
 
合同并不是文学描写,不需要用华丽的辞藻,只要把条款描述清楚即可。
 
 
3、审查合同一般条款是否齐备:
 
(1)当事人的姓名或名称和住所
(2)标的
(3)数量
(4)质量
(5)价款或报酬
(6)履行期限、地点和方式
(7)违约责任
(8)争议解决方式
 
审查之实质审查
 
1、审查主体资质
 
 
(1)审查被授权人的资格和权限,权限范围、期限等。
 
 
(2)企业法人的分支机构签订合同时也需要法人授权,职能部门不具备签约主体资格
 
 
2、合同内容审查
 
 
(1)合同的内容是否无效、可撤销
 
《民法典》的合同编中没有对合同的效力进行规定,是适用第一编第六章的有关规定。
 
 
(2)合同中双方权利义务是否明确
 
合同中权利义务的对等只是法律地位上的对等,而并非是市场地位的对等。
 
 
所以在合同中,权利和义务是具有倾向性的,并不是完全的五五开。
 
 
法务审查合同的时候要尽可能的为己方争取利益,减少对义务的承担。
 
 
权利义务的明确是审查合同的重点,绝对不能简约化处理。
 
 
(3)违约责任追究是否具有可操作性
 
违约责任需要规定具体的操作方法。
 
 
如果仅规定“应当承担违约责任”缺乏实质意义,违约责任应根据违约方具体的违约情况约定相对应的违约责任,比如约定赔偿数额或者具体计算方式及支付方式。
 
 
如:关于迟延交付的:违约方每逾期一日,应向守约方支付____元违约金。逾期超过____个工作日后,守约方有权解除合同。守约方解除合同的,违约方应支付守约方______元违约金。
 
 
(4)是否明确争议解决方案
 
争议解决方式约定既可仲裁又可法院的视为约定不明
 
 
约定仲裁裁决,应当写明仲裁机构具体名称;未写,视为约定不明
 
 
对于争议解决方式的选择,优先考虑仲裁裁决,因为仲裁是一裁终决,对于公司而言,能够减少流程。
 
 
选择法院,优先约定自己所在地的法院管辖,尽量不要选择对方所在地法院,在选择法院的时候还应当注意专属管辖。
 
 
(5)是否明确合同生效条件
合同文本后写明自合同双方加盖公章(合同专用章)之日起生效,或者约定具体的时间点。
 
 
特别需要注意的是,需经批准、登记、公证后生效的,应当在合同中写明并及时办理相关手续。
 
 
(6)是否明确合同的解除条件

审查后
 
 
要及时将自己审查的意见进行反馈,和业务人员进行沟通,看看有没有什么地方遗漏。
 
 
最后,再通篇浏览,看看有没有病句、错别字,或者有模棱两可的地方。
 

要成为一名优秀的法务,基本功是必不可少的。
 
夯实基本功的同时,我们需要锻炼自己相应的能力。
 
 
1、学习能力。
 
 
法务必须在专业上要有较多的积累,做到博学又精细。
 
 
除了熟练掌握法律知识以外,财务、人力、管理、工程等方面的知识也是需要逐渐积累的,这样才能在解决法律问题的时候更加游刃有余。
 
 
2、逻辑能力。
 
 
法务在处理事情的时候应当直面问题的核心,看到事情本质,提出最优的解决方案。
 
 
不停锻炼逻辑思维能力,能够给你的上司领导更多的安全感。
 
 
3、写作能力。
 
 
法务有一项占据日常工作一半的任务,就是写,无论是在改合同还是在写报告的时候。
 
 
在具有清晰的逻辑思维之后,清楚了解合同的背景和目的,用准确的语言表达出来,直击要害。
 
 
当然,在你写工作报告时候,精炼富有逻辑的报告,是十分受到上司青睐的。
 
 
加油,法务人。

关于作者: wenlaw

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