低效工作等于慢性自杀?法律人需要这个实现时间自由…

很多人一听说律师上班不用打卡,都非常心动。说实话,年轻时候的我也被这一大优势吸引,以至于现在一股脑地沉浸在合同…

很多人一听说律师上班不用打卡,都非常心动。说实话,年轻时候的我也被这一大优势吸引,以至于现在一股脑地沉浸在合同的世界中。

确实,和普通上班族不一样,律师时间非常自由——你可以早上10点才来到律所,甚至不来也可以。当然,这自由的时间不是让你呼呼大睡的,行业里还有个不成文的说法,一个业务成熟的律师,在外的时间应该比待在律所的时间多得多。

如果你经常能看到待在律所里的年轻人,那他或她很可能只是个留守下来打杂的实习生,毕竟成熟的律师不是出差就是在出差的路上。

律师的时间自由,其实是被动的、有限制的自由。

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当然,诉讼律师和非诉律师,面对不同行业方向的律师,以及替企业跟法律打交道的法务,大家的日常工作是不一样的,但唯一的共通点都是,大家的每一天就只有24小时。

小陈是个实习律师,接触到最多的是各类合同纠纷案件。白天不仅要阅卷整理文书工作,还要经常跟着律师前辈会见当事人,或是约见检查官陈述意见。到了晚上,小陈也还不能闲下来,囫囵吞枣地应付了晚饭后,还得梳理总结大大小小的文件为下次的开庭做准备。然而这时,书桌的咖啡杯旁,来自当事人的电话又响起了……

小王是一名企业法务,所在的企业是经营销售工业品的。由于业务需要,小王正在挠破头皮研究建立一个标准的合同体系。除此以外,小王还要经常开会参与一些商务合同或者纠纷谈判,散会后打开企业微信,几十个醒目的红点点差点没把小王给送走——小王默默叹了口气,今晚又要加班了。

看到这样的场景,大家是不是觉得似曾相识?作为律师或法务,都少不了跟各类合同、函件以及各种人打交道,总是闲不下来。

大家都有想干一番事业的心,用最短的时间争取最大效益,但当下却被各种繁琐的事情耽误,再多的时间能处理不了多少事。

有网友吐槽,低效工作等同于慢性自杀。先不说什么“命运掌握在自己手中”这么宏观的话题,就说当下的“时间”,你把握好了吗?

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时间就是金钱。

法律人想把握时间,最重要的是要提高效率。

一、法律人需要提高什么效率?

中国已经正式步入了民法典时代,无论是企业管理层、法务和其他公司成员,还是每天都跟法条打交道的律师,都离不开民法典。充分认识民法典意义重大,学习民法典已然成为了一门必修课。

民法典共有1260条,其中合同编有526条,占据了民法典的半壁江山,其他章节涉及合同的条款约121条,合计647条,占据了《民法典》总条款数量 51.3%。可以说,掌握了合同编,即掌握了民法典的重点和精髓。

光是条文数量不足以说明合同的重要性的话,咱们来看一下相关的纠纷案件。

有一个关于合同重要性的专项研究,统计了从2014-2018年全国所有法院受诉案件当中的合同纠纷占比的数量,结果发现,合同纠纷案件占据同期民商事案件比例,从2014年的35.2%,攀升到2018年的45.3%

合同在社会经济纠纷当中的占比不仅最大,而且占比数量也是越来越多,位居合同纠纷前六名的,分别是买卖合同、金融借款合同、物业服务合同、其他合同、借款合同和房屋买卖合同。

所以,当务之急,法律人需要提高的是处理合同实务的效率。

二、为什么合同效率提不起来?

首先,现实当中法律人有大量的文书需要处理,这是不可避免的。

既然你已经走上了律师的路,当事人给你看他的合同,你向侵权或纠纷对象寄函,或是向法院提交资料和证据。随便一份文件,几千上万字都是分分钟的事。不落实到文字,难道光凭一张嘴就能走天下?律师要处理的文件太多了。

法务一边忙着处理公司内部的管理,一边被业务告知“公司搞了宗大买卖,项目紧急,请你起草一份合同下班前给我”。法务为公司企业起草一份合同,既要促成交易,亦要避免风险,这个时间压力,怕是逼得头发都要离家出走了。

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其次,是你对内容不熟悉,导致“下笔无神”。

民法典颁布已经众人皆知,不是什么新鲜事了。作为一名法务,这部与你朝夕相伴的重要法律,你真的熟悉了吗?民法典施行后,规范的法律用语是使用“签字”还是“签名”?是“摁手印”还是“按指印”?是“住所”“地址”还是“住址”?

如果你不能立马回答出来或者答错了,说明你多多少少还不够了解民法典啊。答案是什么我先不说,有兴趣的话大家可以看看我之前写的这篇文章:《民法典漫谈系列1:新法如何解决“五马分尸”的错误?》。

像刚刚提到的,业务跑过来对你说公司刚拿下一个新业务,要求你马上开始写合同,你应该怎么做?因为时间很赶,所以要立马下笔吗?

民法典还没研究透,再加上你连合同背景、双方主体、交易模式、具体内容等业务内容都不清楚,无论是套模板,还是改合同,效率都不会高到哪里去。

更可怕的是,一旦出错了,背锅的人一定是法务。作为专业人士,一接到任务就写,这肯定是错误的。

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所以第三点,效率上不去的原因就是处理合同实务的方法没掌握到位。

“那如果我已经向业务了解清楚了,为了不背锅,我面面俱到,每一条约定都写得清清楚楚,保证滴水不漏,总可以了吧?”

写合同不像写作文,不需要出彩,也不需要完美。如果你追求合同的宏大叙事或者过于紧抠细节,都可能掉进了“完美合同”的陷阱里。

我们得要明白,企业需要一份合同,是为了什么?

当然是追求利益。

所以,这时法务应该怎么做呢?只要写明白甲乙双方的权利义务,保障己方的利益,规避风险就足够了。具体步骤参考我在“合同六法实训营”当中提的,动笔之前牢记“听审研定”四字诀。

简单解释一下“听审研定”:“听”是指听取双方的介绍;“审”是审查整个合同的内容;“研”是研究整个合同的框架体系;“定”,就是定下具体方案。经过这四步,清楚了合同背景情况,合同写作就有的放矢,不会乱套了。

关于作者: wenlaw

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