买卖合同法律风险管理

一、买卖合同风险管理是什么 买卖合同签署分为三阶段:签署前、签署中、签署后。不同阶段风险管理的涵义不同。 买卖…

一、买卖合同风险管理是什么
买卖合同签署分为三阶段:签署前、签署中、签署后。不同阶段风险管理的涵义不同。
买卖合同签署前侧重于对签约主体资信的审查。合同签署中侧重于合同文本的审查。买卖合同签署后侧重于记台账和证据的搜集。
二、如何进行买卖合同风险管理
(一)合同签署前的签约主体资信审查
这里的资信审查也分三种审查方式:书面审查、实地调查、网络审查。
1、书面审查
检查加盖公章的四证复印件:营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人签字的身份证复印件、税务机关代码证。核对经办人的授权委托书和身份证明。
若自身为买家,对方为卖家,看卖家是否属于特殊行业,若属于特殊行业,需要审查行业资质证明。分清楚卖家是制造商还是经销商,制造商须提供安全生产资质,经销商须提供正式授权或代理的证明文件。
若自身为卖家,对方为买家,关注的是一个支付能力的问题。如有必要,审查买家最近年度的审计报告、资产负债表、损益表和现金流量包等财务报表,对方的固定资产相关材料。
2、实地调查
实地调查分为直接调查和间接调查。直接调查即直接与合同相对方联系,实地考察,关注其经营场所、经营规模、生产情况等。间接调查即走访,了解合同相对方有无负面信息,有关领导和业务人员的信用情况。
3、网络调查
网络调查的目的是了解三类信息:基本信息、涉诉信息、有无被执行案件甚至是否为失信被执行人。小编对应推荐三个网址:国家企业信用信息公示系统、中国裁判文书网、中国执行信息公开网。
买卖合同法律风险管理
(二)买卖合同签署中的文本审查
一份完整的合同包含六个节点:生效、启动、交割、付款、解除、违约。这里重点关注交割、付款、解除、违约。
1、交割
明确对标的物要求、标的物交付期限、标的物所有权和风险转移时间、标的物的验收。
2、付款
支付货款的时间、方式、标的物的验收标准与期限。
3、解除
《合同法》第94条规定了法定解除的几种情形,但适用起来比较麻烦,因此,小编会建议委托人在买卖合同中约定解除合同的条件,如卖方延迟交付标的物、卖方交付的标的物经验收多少次不合格、买方延迟支付货款达几日以上等。
一旦约定解除的条件达成,则享有解除权的一方可以书面通知违约方解除买卖合同,同时可以要求违约方承担违约责任等。
4、违约
违约责任内容作为买卖合同的必备内容,主要应该明确违约责任的承担方式,若要求违约方支付违约金,则应明确违约金的具体计算方式;在约定违约金时,应注意违约金的数额。《最高人民法院关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解释(二)》第29条第2款规定:当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的,一般可以认定为合同法第一百一十四条第二款规定的“过分高于造成的损失”。
(三)买卖合同签署后,记台账和证据的搜集
这里重点关注三个阶段:交付、验收(初验和终验)、收付款。很多企业并无法务人员,无记台账的习惯和对应的标准化流程,小编关于记台账部分不予阐述,主要阐述有关三个阶段证据的搜集。
1、交付
备货凭证、发货单、物流单、承运单、仓储单、签收单、提运单等。
2、验收(初验和终验)
已达验收条件的文件证明(如验收申请)、验收合格证明、书面异议、异议相关处理文件(如退货单)等。
3、收付款
收据和发票、银行记录、逾期说明、担保函、催款函、欠款确认书、还款协议、律师函等。

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