企业劳动合同少签这一项 员工一告一个准

劳动合同是企业与员工确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。 一份标准、规范的劳动合同,能避免劳资纠纷问题的出…

劳动合同是企业与员工确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

一份标准、规范的劳动合同,能避免劳资纠纷问题的出现。

那么,劳动合同上应该有些什么?

哪些必须有?哪些可以没有?

除了法律规定的必备条款,企业根据实际情况和需要增加一些补充条款外,还有哪个细节也是需要企业特别注意的呢?

让我们通过两个案例来了解一下!

签署劳动合同

一定要写明签订日期?

案例一

李总公司2016年1月通过某求职APP招了一名运营主管,约定月薪8000元。

但实际上,这个员工是同年8月25日才正式入职公司的

2017年1月,该员工以“公司未缴纳社保”为由,要求解除劳动关系,转身就提起仲裁,把公司给告了。

虽然当时李总也知道经济补偿金公司是给定了,因为他们确实没为员工缴纳社保。

可让他们没想的是,这个员工居然无中生有!

主张自己在16年1月份面试完就入职了,让公司赔偿他8000元,作为经济补偿。

李总觉得冤枉,表示应当只支付半个月补偿金,可当初签订的劳动合同没有写明签订的时间,又让他一时之间不知道该怎么办了?

在接手李总的案件后我们了解到:

公司曾向该员工发送过一份入职注意事项邮件发送的日期是2016年8月15日。

但由于公司实质上只有一份邮件能够显示入职时间不是16年1月份,并且是没有确认,也没有回复的,所以证据效力还是有一些问题,具有风险。

因此,我们建议李总与对方先调解,金额尽量控制一下,如果能够在预期内,还是可以和解的,这样也能够避免闹僵了,后面又进一步主张补缴社保等问题。

李总接受了我们的建议!

整个调解过程因为我们提出了工资单、工作日志和入职注意事项邮件等证据,谈判起来也较为顺利。

最终双方达成和解,公司支付5000元补偿,对方撤诉,办理离职交接。

没有签署劳动合同签订日期

怎么控制经济补偿金的费用?

案例二

同样是劳动合同没有写明签订时间,张总这边问题就比较棘手了!

张总名下一家公司,2018年5月因经营不善,需要遣散员工。

但由于公司在16年2月份之前,都是由兼职的财务人员来管理员工的入职材料,导致现在有很多员工的记录都找不到了

而对于入职时间,目前就有3个老员工认为公司定的有问题,并且动员大家在闹

张总表示,现在员工主张的补偿金总和比他预计的12万元要超出将近6万元了,

想知道还有没有挽救的余地?

该怎么起算这个用工时间?要如何可以控制这部分费用?

对此,我们指导张总先收集好员工的社保缴纳记录/纳税记录/工资发放的银行流水、工作日志等。

但经了解,张总公司确实没有及时为员工缴纳社保,且员工的工资记录等也找不到了。

目前也只好让张总从员工的工作月报、日志、晋级申请等文件中进行筛查,看是否有对自己入职时间的陈述。

公司还算幸运,在工作月报和晋升申请书当中找到了4个员工确切的入职时间,并以此推定出一部分员工的入职时间。

但由于张总的情况涉及全体员工,有十几个人,其中却只有4个人查到准确入职时间,6个入职时间较短的,基本可以达成一致。

在这种情况下,我们建议张总协商处理,尽量针对不同的人,进行单独协商,沟通明确的补偿金,并且当场签署。

最终,与张总自己预期的补偿款费用只多了8000多,相对控制住了成本。

实操指南

根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定:发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。入职时间有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

也就是说,企业对于证明员工入职时间、工资标准、工资发放情况等负有举证责任,除非公司能拿出有利证据,并形成证据链,否则一般情况下会采纳劳动者的主张。

因此,建议企业在劳动者入职的时候,完善入职流程,与员工签订书面劳动合同、入职登记表、入职通知书等表单表格或文件,重新对劳动合同进行规范。

对于出现纠纷的应对措施

找到明确证明员工入职时的信息,将可以作为证据证明员工的入职时间。如:

No.1

及时查阅员工入职登记信息,登记时间可作为入职时间。

No.2

若是没有相应信息的,可调取银行工资流水、社保缴交记录、公积金缴交记录、OA软件相应信息、考勤记录等证据,从侧面证明员工的入职时间。

No.3

若是没有银行流水、没有缴社保、没有缴纳公积金以及亦不在网络上办公等的,可以根据实际情况如工资发放记录等证据证明。

关于作者: wenlaw

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